Convidamos todos a participar da reunião de organização da III Feira de Economia Solidária em conjunto com o Festival Contato.
Data: 28 de junho (terça-feira)
Local: Centro Público de Economia Solidária (R. José Bonifácio, 885)
Horário: 18h
Pauta:
- Regulamento da Feira
É fundamental a participação de todos e todas na construção e organização da Feira.
LEMBRAMOS QUE ESTE É UM CRITÉRIO PARA PODER EXPOR NA FEIRA. QUEM NÃO PARTICIPAR DAS REUNIÕES NÃO TEM ESPAÇO GARANTIDO.
Seguem abaixo as atas das duas primeiras reuniões:
III FEIRA DE ECONOMIA SOLIDÁRIA
Reunião 8 de junho 18h30 quarta-feira - DAES
Presentes:
Maithe, Rita, Mari, Diogo e 12 representantes de empreendimentos
Informes:
Começamos com alguns informes sobre o CONTATO: atualizações sobre dinâmica de trabalho da equipe; novo local (Praça do Mercadão); mudança de data (3 a 9 de Outubro); duração da feira (8 e 9 de outubro) e breve debate da relação da moeda $CONTATO com a feira. Na rápida avaliação feita pelo grupo, todos indicaram como positiva a circulação da moeda, porém notamos que a compreensão da sua dinâmica ainda não é clara para todos os grupos.
Pauta:
Rita levantou a primeira demanda do grupo: projeto da feira para o SEBRAE. O
segundo e terceiro tópicos de trabalho serão a moeda e o regulamento da feira. Para dar conta destas demandas, organizamos um calendário de reuniões, sempre às quartas-feiras, às 18h, no DAES:
reunião1: retomada da feira (esta que está relatada)
reunião2: preparação do projeto para SEBRAE (precisamos de uma primeira versão do layout da praça, qtas barracas, modelo, material gráfico,...)
reunião3: finalização do projeto para SEBRAE
reunião4: discussão sobre a Moeda CONTATO
reunião5: fechamento do regulamento da Feira
Reunião 15 de junho 18h quarta-feira - DAES
Presentes: Rita, Mari, Ricardo, Maithe, Laila, Andréia Barros- monitora ; Cíntia Santos - Magia do Artesanato ; Maria de Fátima Costa Berto- Uniarte/Araucarte; Fátima Ribeiro dos Santos Ferreira- AARtescar; João Carlos Cassiano- Cassiano artesanatos; Ernesto - EUS; José Augusto Sanani; Jemima Fortes Murad – Inst. Cult.Janela Aberta; Nelson Zamoro Martinez – ACASC; André Luis B. Souza – RECRIART; Sirlene Maioral Santos Amaral - RECRIART.
Informes:
Rita vai mandar na lista a avaliação feita pelos empreendimentos em 2010
Pauta:
Discussão do projeto que será enviado para o SEBRAE a partir de sua leitura coletiva.
-- Mudanças propostas para o texto:
-inserir no projeto o local que será realizado a Feira - Praça do Mercado
-corrigir o nome do Festival: Festival CONTATO Multimídia e Colaborativo
-Incluir no projeto que será realizado atividades pré-feira: reuniões e processos de
formação.
-- Orçamento
-exposição de quais alíneas o SEBRAE não pode pagar
-incluir no orçamento: 10 banheiros químicos, 4 eguranças para as barracas à noite, aluguel de 200 mesas e 200 cadeiras, gradio de segurança de 100m para a feira e 50m para o palco
-quem fará os orçamentos seremos nós, o SEBRAE fica só com a execução:
-CONTATO ficou resposnável por orçar: crachás, cadeiras e mesas
-Rita vai ver os seguranças
Layout da praça:
Projeção do mapa para discussão da disposição e quantidade de barracas na praça. Na forma pensada inicialmente caberiam 21 barracas de produtos e serviços e 15 de alimentação, porém achamos que não seria a melhor disposição. O encaminhamento é trazer novas propostas para semana que vem já colocando o layout completo de tudo que terá na praça. Uma das sugestões é colocar as barracas que ficariam na rua no extremo, e vira-las para o palco.
-Mudança de horário e dia da reunião para terças-feiras às 18h no DAES. Porém na terça dia 21 de junho será as 17h30 na praça do mercado para discutir mais o layout.
Material gráfico:
Crachás: este ano a idéia é fazer uma coisa mais casada com a arte do festival
CONTATO, proposta de ser em PVC e a quantidade ser de 300 crachás.
Folder- rever para ver se precisa de atualização
Cartaz: fazer 400
Flayer: fazer com dois lados - um com a arte do CONTATO e o outro com a parte da feira
Banner grande : caiu e no lugar fazer 4 faixas ou 4 banners menores
Sugestões:
-Realizar as oficinas durante o contato no DAES e ai desce para fazer o comércio na praça;
-Guardar as coisas da feira dentro do mercado, conversar com a Prefeitura sobre isso (Rita);
-Trabalhar inicialmente com 50 barracas este ano;
-Coquetel de abertura da feira para 250 pessoas – talvez na sexta à noite
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