Regulamento da VIII Feira de Artes e Artesanato na Estação Cultura

Regulamento Feira UNIARTE:

Critérios para participação no Evento:

- Produção dos segmentos de alimentação, artesanato, confecção, inovação tecnológica a partir de matérias recicláveis;

- Comercializar/ divulgar os produtos e serviços dos empreendimentos autogestionários;

- Articular relações de comércio solidário entre os expositores/empreendedores buscando a constituição de redes de cooperação;

Horários:

- 14h do dia 07/05/2011 acontecerá à abertura oficial da feira.

- Os grupos convidados deverão chegar a partir das 12h00minhs do dia 07 de maio de 2011, até no máximo 13h30min, desse mesmo dia para dar início à organização da exposição.

Organização dos estandes:

- O número de expositores na feira será definido de acordo com as inscrições recebidas até o dia 04/05/11.

- A Administração da Estação Cultura providenciará as devidas instalações, desde que solicitadas com antecedência de uma semana, não haverá negociação desses pontos de energia no dia do evento ou instalações não autorizadas pela Administração. Fica por conta do participante, trazer uma extensão grande, bocal e as lâmpadas caso sejam necessários para sua exposição no evento.

- Durante todo horário estipulado para realização do evento, sempre deverá haver uma pessoa no estande, o local não poderá ficar sozinho. Poderá ficar dentro do estande até duas (duas) pessoas de cada grupo; caso o grupo venha em maior número de pessoas, essas deverão se revesar para que não haja tumulto dentro do espaço;

- As pessoas dos estandes de alimentação deverão estar com avental, touca, luva e conter no mínimo duas pessoas, uma para manusear os alimentos e outra para receber o dinheiro;

- A limpeza do espaço, o material necessário a organização dos estandes (prateleiras, cabides, cordas, mesas, cadeiras, alfinetes e outros) são de responsabilidade do grupo expositor/empreendedor;

- O expositor/empreendedor deverá ficar no estande até o final do evento, ou seja, não poderá se retirar antes do horário previsto para término da feira (20h00min do mesmo dia 07/05/2011).

- Ao final do dia, expositor/empreendedor será responsável por qualquer objeto, material em exposição para exposição ou resíduos gerados.

- A Coordenação do Evento não será responsável pelos materiais/objetos em exposição em momento algum do evento.

- É proibido venda e consumo de cigarros nas dependências do evento;

Taxas:

Artesanato R$ 10,00 (dez reais), Alimentação R$ 35,00 (trinta e cinco reais) e Antiguidades R$ 25,00 (vinte e cinco reais), pagos até 04/05/11 junto com a ficha de inscrição devidamente preenchida.

As fichas de inscrição podem ser retiradas e/ou entregues na loja Artesanato Solidário Box 63 – Mercado Municipal de São Carlos (com Clarice) e/ou no Atelier Caminho das Artes na Rua D. Pedro II, nº 1640 (com Digenir) e no Centro Público de Economia Solidária na Rua José Bonifácio, nº 885 – Centro, apenas para retirada de fichas (com Michele)

Esses valores serão usados para custeio de segurança e pessoal de limpeza (Exigência da administração da estação Pró Memória), materiais de limpeza dos banheiros, propaganda, decoração e panfletagem.

- Não serão aceitas fichas rasuradas ou com informações incompletas.

- O recibo de pagamento da inscrição deve ser preenchido e assinado pela Tesoureira.

- O prazo de inscrição não será prorrogado.

Políticas de Preços e orientações gerais:

- Cada expositor é responsável por definir o valor do seu produto.

- Não haverá nenhum tipo de comissão sobre as vendas para a Associação organizadora do Evento.

- Cada expositor/empreendedor deverá trazer matérias de divulgação (folder, cartões, cartazes e outros os que expressem a vida do grupo, mesa de exposição, cadeira, materiais para acondicionamento, exposição, decoração, manutenção e ambientações dos produtos nos estandes, relação dos produtos com preços de venda, caneta e papel para anotações);

- Os empreendimentos do segmento de alimentação deverão trazer equipamentos necessários para o bom acondicionamento do produto (fogão, forno, freezer/gelo e outros);

- A escolha da localização nos estandes de cada expositor/empreendedor será definida pela Comissão Organizadora de acordo com as inscrições recebidas;

- Fica a cargo da Comissão Organizadora a responsabilidade por eventuais mudanças, substituições e/ ou trocas dos locais de exposição.

- Expositores de artesanato devem providenciar suas mesas de exposição e cadeiras, considerando um espaço de 2 metros por exposição. As mesas devem ser padronizadas com toalhas brancas.

Penalidades:

- Não haverá devolução dos valores de inscrição aos expositores que desistirem ou não comparecerem ao evento;

- No caso de ausência sem justificativa a inscrição desse expositor pode ser recusada em próximos eventos;

- Caso seja considerado pela Comissão organizadora, que o expositor não atende ao presente Regulamento, pode este ser impedido de permanecer no evento e sua participação suspensa em próximas atividades e feiras.

- Casos omissos a esse regulamento serão avaliados pela Comissão Organizadora.

- NÃO SERÃO ACEITAS INSCRIÇÕES FORA DO PRAZO (04/05/11) OU SEM O PAGAMENTO DO VALOR DA INSCRIÇÃO.